Легализация документов

Консульская легализация документов выполняет ту же функцию, что и апостиль, однако имеет от него ряд отличий:

• другое графическое изображение;
• иной перечень стран, для которых требуется легализация, а не апостиль;
• необходимость оформления нотариальной доверенности на проведение легализации при выполнении процедуры третьим лицом.

Процедура легализации считается более сложной по сравнению с апостилированием и состоит из нескольких этапов. Так, вначале документ вместе с переводом удостоверяется у нотариуса. Затем подпись нотариуса заверяется в Министерстве юстиции. После этого печать Минюста и подпись уполномоченного лица удостоверяется в МИД. И только потом документ подается в консульство иностранного государства для завершения процедуры легализации.

Цель легализации - подтвердить действительность официальных документов или подлинность подписей должностных лиц на документах, а также действительность отпечатков штампов и печатей. При этом за содержание документа консул ответственности не несет.

Существует два варианта проведения процедуры консульской легализации документов:

• в стране, где выдан документ;
• в стране назначения (предъявления) документа.

Легализация не нужна, если:

• учреждение, куда подается документ, не требует его легализации;
• государство, принимающее исходящий документ, является членом Гаагской конвенции 1961 года или не требует процедуры легализации по условиям соглашения с РФ, согласно которому между странами действует упрощенная схема документооборота;
• документ не подлежит легализации (в основном речь идет о документах, связанных с оформлением коммерческих или таможенных операций).